一个完整的会议流程模板英语(一个完整的会议流程模板图片)

筹办机关会议注意事项机关办会是一门基本功,特别是筹办有领导参加的会议活动时,尤其重要。现结合实践,我认为一般需把握好以下要点。

1.会议时间。会议时间安排是否合理,避免与领导同志已有活动安排相冲突。

2.会议报批。列入机关年度计划的会议,会议方案经领导审定后,应书面向办公室、计财部门履行会议报批手续。未履行报批手续的,计财部不予核报会议费用。

3.会前沟通。需机关主要负责同志参加,或者两位以上机关领导参加的日常会议活动,应及时将会议方案(或主要安排)通过分管领导秘书反馈秘书处,或者直接送秘书处。

4.会场预订。根据会议规模等情况合理安排会议室,小型会议可就近安排党组会议室等,人员较多的可安排在电视电话会议室,参会人数超过50人的可安排在多功能厅。

5.参会人员。合理确定参会的院领导和各部门负责人范围。如有外单位人员受邀参加,及时了解其之前是否来过本单位,与办公室(厅)沟通迎接客人、休息室安排等事项。如外单位来人为领导干部(副X级以上)领导,原则上应由副X级以上领导下楼迎接,会议筹办部门负责同志陪同。同时,为机关领导准备客人简历等材料。

6.着装要求。明确是否需要着正装、便装,以及是否佩戴党徽等。

7.会场布置。会前检查桌椅安全、桌牌顺序、会标设置、会场温度、会议材料、休息室和小钟表、茶杯、毛巾、湿巾、抽纸、垃圾桶等物品配备,调试话筒、屏幕等会议系统。一般情况下,会场桌面应摆放“xxx会议主要安排(或议程)”,具体式样见附件1,另摆放“参会人员名单”(如果都是机关内部的同志,可不写职务,只写姓名;如有外单位的同志参会,机关领导同志的职务应写全),并准备记录纸、笔。

8.会议主持。明确是否需要主持、谁主持,起草主持词。

9.会议流程。合理设置会议议程,主席台上摆放议程、参会人员名单以及其他会议材料,确定讲话稿是否印发、印发范围。注意颁奖、致辞时的领导顺序,颁奖次序、背景音乐等。全国性电视电话会议时,原则上应在主会场全程轮播各分会场参会画面。

10.用餐安排。会议结束后是否安排用餐,确定用餐时间、

餐厅、餐牌、座次等。

11.外事活动。按照上述内容和有关外事礼节,科学合理安

排,尤其注意提供本单位与来访部门、人员来往的背景资料等。

12.新闻报道。是否需要新闻报道,是否联系新闻办协调新闻媒体等。

附件:会议主要安排(式样)

会议主要安排

一、会议时间xx月xx日(星期x)上午9:00

二、会议地点主会场:Xx机关多功能厅分会场:xx报告厅

三、主会场参会人员

1.xx机关领导;

2.驻xx纪检监察组,机关各内设机构、各直属事业单位主要负责同志,全体机关人员。xx人员在相应分会场参加会议。

四、会议议程xx同志讲话。

会议由xx同志主持